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Bevor die Zusammenarbeit an eurem Standort beginnt, müssen ein paar Dinge stehen.

Checkliste vor dem Start

1

Kooperationsvereinbarung und Beitrittserklärung unterschreiben

Die Kooperationsvereinbarung regelt die Zusammenarbeit zwischen eurem Pflegedienst und Decari. Die Beitrittserklärung bestätigt den einzelnen Standort.
2

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) unterschreiben

Der AVV regelt, wie Patientendaten zwischen eurem Pflegedienst und Decari verarbeitet werden. Ohne unterschriebenen AVV dürfen keine Daten fließen.
3

Datenschutz intern klären

Klärt intern, dass Patientendaten an Decari übermittelt werden dürfen. Das hängt von euren bestehenden Patientenvereinbarungen ab. Die Verantwortung dafür liegt beim Pflegedienst.
4

Technisches Gerät am Standort bereitstellen

Tablet, Smartphone oder Laptop. Eure Mitarbeitenden brauchen Zugang zum Buchungslink, um Termine gemeinsam mit dem Patienten zu buchen.
5

Operativen Ansprechpartner benennen

Benennt eine Person, die für Decari operativ erreichbar ist. In der Regel die Pflegedienstleitung oder eine operativ verantwortliche Person. Diese Person ist die Schnittstelle für Rückfragen zum laufenden Betrieb.
6

Telefonisch erreichbar sein

Euer operativer Ansprechpartner muss telefonisch erreichbar sein, wenn das Fallmanagement klärt, ob eine beantragte Leistung von eurem Pflegedienst erbracht werden kann.
7

Mitarbeitende schulen

Decari stellt das Schulungsmaterial bereit. Euer Pflegedienst rollt die Schulung intern aus. Die Schulung erklärt, wie Mitarbeitende Bedarf erkennen, einen Beratungstermin buchen und was sie nicht tun müssen.
Nach der Vertragsunterschrift (Punkte 1 und 2) könnt ihr das Auftaktgespräch buchen. Dort steht auch die Checkliste, was nach dem Termin geklärt sein muss.

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Die ersten vier Wochen

Vom Auftaktgespräch bis zum ersten Monatsbericht.

Datenschutz und Einwilligung

Welche Daten fließen und wie eingewilligt wird.